Teamassistenz (m/w) Engineering Support in Duisburg

Stellenbeschreibung

OSI ist ein international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich und gehört zu einer weltweit operierenden inhabergeführten Unternehmensgruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und dem Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Unseren Erfolg haben wir unseren Mitarbeitern zu verdanken.


An unserem Standort Duisburg suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w) Engineering Support


Sie unterstützen den Bereichsleiter Engineering Support in allen Bereichen des
operativen Tagesgeschäfts.


Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung und -koordination
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Dienstreisen und Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Erstellung von Kaufverträgen für Maschinen und Anlagen nach Vorlage
  • Dokumentation der abgeschlossenen Anschaffungen
  • Übersetzung von Verträgen aus dem Englischen
  • Pflege des Vorlagenordners sowie Erstellung von neuen Vorlagen
  • Organisation von Projektabläufen und Erstellung der erforderlichen
  • Dokumentationen mit Sharepoint


Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Einschlägige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im industriellen Umfeld
  • Kenntnisse bei der Abwicklung von Kaufverträgen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Systematische, zielorientierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Idealerweise Projekterfahrung
  • Sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab


Unser Angebot:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Interessantes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Internationale Ausrichtung

Interesse Teil der OSI-Welt zu sein?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des

möglichen Eintrittstermins an bewerbung-du@osi.de


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hochstrasse 175, 47228 Duisburg

Arbeitgeber

OSI Food Solutions Germany GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Laura-Maria Krins
Personalabteilung
Hochstrasse 175, 47228 Duisburg Bewerbung-du@osi.de

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Teamassistenz (m/w) Engineering Support
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