Sekretär/in / Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Essen

Stadt Essen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Essen bietet Chancen

  

Herzlich willkommen im Herzen des Ruhrgebiets, herzlich willkommen in Essen. Als Großstadt mit 595.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, Konzern- und   Messestadt, Heimat von 3 DAX-Konzernen, Hochschulstandort und Grüne Hauptstadt Europas sind wir mit über 9.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Stadtgebiet.

 

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich -Organisation und Personalwirtschaft- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

   Sekretär/in / Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD. 


Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Urlaub sowie eine jährliche Sonderzahlung
  • Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung

 

Aufgabenstellung:

Unterstützung der Fachbereichsleitung, insbesondere:

  • Organisation, Planung und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich Raumplanung
  • Erstellung von Schriftstücken für die Fachbereichsleitung
  • Bearbeitung des Telefon- und E-Mailaufkommens
  • Verwaltung der Wiedervorlage
  • Erledigung von Botengängen 
  • Zeitbeauftragte
  • Koordination und Erledigung administrativer Arbeiten
  • Postverteilung
  • Mithilfe bei der Koordination von Kreuzsachen

Voraussetzungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Ver-waltungslehrgang I  oder
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation (MS-Outlook) und der Textverarbeitung (MS-Word)
  • Kenntnisse in der SAP-Zeitwirtschaft oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Selbstbewusstsein
  • Organisationsvermögen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Zu den Aufgabeninhalten: Herr Jacobs (Tel. 0201/88 – 10 000), Fachbereich 10 -Organisation- und Personalwirtschaft-

Zum Verfahrensablauf: Frau Krämer (Tel. 0201/88 -10 234), Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-  

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ihre abgeschlossene Ausbildung und falls vorhanden Arbeitszeugnisse) im PDF-Format bis zum 28.08.2019 unter Angabe der Kennziffer 2019-27-10-VE an:

 

Stellenmarkt@orga-personal.essen.de

 

oder

 

Stadt Essen

Organisation und Personalwirtschaft

45121 Essen

 

(In Papierform eingereichte Unterlagen werden -aus Gründen des Umweltschutzes- nicht zurückgesandt.)

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Sekretär/in / Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über ruhrgebietJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Porscheplatz 1, 45127 Essen

Arbeitgeber

Stadt Essen

Kontakt für Bewerbung

Frau Gisela Thier
Porscheplatz 1, 45127 Essen gisela.thier@orga-personal.essen.de
Telefon: 02018810222

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Benefits
Stadt Essen
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