Office Support Coordinator (m/w/d) in Essen

TOP-JOB Context Information Security GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Context unterstützt seit rund 20 Jahren Unternehmen dabei, die immer neuen Herausforderungen im Bereich der Informationssicherheit zu bewältigen. Viele der weltweit erfolgreichsten Unternehmen vertrauen auf uns, wenn es darum geht, ihre wichtigsten Ressourcen gegen die wachsende Zahl der Cyberbedrohungen zu schützen.


Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Support Coordinator (m/w/d).


Als Office Support Coordinator wirst du einen Einblick in unterschiedlichste Abteilungen bekommen, darunter HR, Recruitment, Facility Management und Marketing. Als wichtiger Ansprechpartner für unsere Deutschen Niederlassungen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltages und stehst in regelmäßigem Kontakt mit deinen Kollegen in unserem Hauptsitz in Großbritannien.


Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene und positive Persönlichkeit mit Can-Do Mentalität, die Spaß daran hat mit Menschen zu arbeiten, mit starken organisatorischen Fähigkeiten.


Dies ist eine großartige Gelegenheit, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, das einen Unterschied macht und Cybersicherheit auf der ganzen Welt verbessert. 


Deine Aufgaben

HR (5%)

  • Organisation und Verwaltung von On- und Offboarding von Mitarbeitern  
  • Allgemeine Personalverwaltung

Recruitment (30%)

  • Organisation von Recruitment-Events
  • Planung und Organisation von Recruitment-Events für Absolventen (Planung und Kommunikation mit Universitäten, Studenten und dem Marketing-Team)
  • Organisation und Teilnahme an Recruitment-Messen (Recherche, Planung und Kommunikation mit Universitäten und dem Marketing-Team)
  • Budgetplanung für Recruitment-Events in Zusammenarbeit mit dem Recruitment-Team
  • Recruitment-Koordination (Überprüfung von Kandidaten, Planung von Interviews, Durchsicht von Lebensläufen, usw.)
  • Kommunikation und Kontaktaufnahme mit unseren bevorzugten Personalagenturen
  • Organisation der Reisekosten für Interviewkandidaten
  • Aktualisierung von Stellenausschreibungen

Marketing (20%)

  • Organisation und Unterstützung der Veranstaltungsplanung in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
  • Du kontaktierst unser Marketing-Team in London um sicherzustellen dass das Essener Büro stets genügend Marketing Materialien zur Verfügung hat
  • Verwaltung des Social Team Budgets

Facility Management (40%)

  • Organisation von Reparaturen/Instandhaltungen und Umbauten durch Fremdfirmen
  • Verwaltung des Budgets für Büroräume, in Zusammenarbeit mit dem Facility Manager
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Pflege der Büropflanzen und andere routinemäßige Büroarbeiten
  • Organisation von Social-Events (z.B. gemeinsames Frühstück im Büro, Wellnesswoche, etc.)
  • Überwachung und Organisation der Inspektion von Alarmsystemen

Büroverwaltung (5%)

  • Aktualisierung unserer Intranetseite
  • Korrekturlesen von Reports unserer Security-Consultants

Grundlegende Kriterien

  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, unter eingeschränkter Aufsicht gut zu arbeiten
  • Eine flexible und positive Persönlichkeit

Wünschenswerte Kriterien

  • Erfahrung in Büroarbeit
  • Erfahrung in einer der oben aufgeführten Schlüsseldisziplinen


Unser Angebot

Neben einer flexiblen Arbeitsgestaltung, regelmäßigen Teamaktivitäten und Möglichkeiten für ein Sabbatjahr bieten wir u.a. eine Betriebliche Altersvorsorge, ein internes Bonussystem und Austauschprogramme zwischen unseren Standorten. Obst & Smoothies, Wasser, Softdrinks, Kaffee & Tee gehören zu unserem Standard sowie höhenverstellbare Schreibtische.


Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von individuell zugeschnittenen Lern- und Entwicklungsplänen, die die finanzielle Unterstützung bei Kursgebühren und Zugang zu verschiedenen Konferenzmöglichkeiten beinhalten.


Wie bewerbe ich mich

Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf mit einem kurzen Anschreiben an recruitment@contextis.com.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Context Information Security Recruitment Team


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Office Support Coordinator (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Context Information Security GmbH Context Information Security GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Girardetstraße 8, Haus 9, Eingang 5, Ebene 3, 45131 Essen

Arbeitgeber

Context Information Security GmbH

Kontakt für Bewerbung

Context Information Security GmbH
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