OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT (M/W/D) FÜR DAS DIENSTLEISTUNGSZENTRUM IN BOTTROP in Bottrop

Stellenbeschreibung

Das Dienstleistungszentrum des Diakonischen Werkes Gladbeck-Bottrop-Dorsten unterstützt unsere Einrichtungen bei allen operativen und administrativen Prozessen. Hier befinden sich unsere zentrale Personalabteilung, das Gebäudemanagement, die Leistungsabrechnung, das Qualitätsmanagement sowie die Finanzbuchhaltung und das Controlling.


Wir suchen Sie für unser OFFICE MANAGEMENT / SEKRETARIAT (M/W/D)

FÜR DAS DIENSTLEISTUNGSZENTRUM IN BOTTROP

- 39 Std./wo. und 5 Tage/Wo ab sofort oder später - unbefristet


IHRE AUFGABEN:

  • Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariates und gewährleisten allgemeine abteilungsübergreifende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Sie unterstützen unseren Verwaltungsleiter in seinen täglichen Aufgaben
  • Sie sind zuständig für Spendenbetätigungen, Barkassenführung sowie die aktive und passive Darlehensüberwachung
  • Sie organisieren die Fahrtkostenabrechnungen, allgemeine Verwaltungsvorgänge, den Bestand von Büromaterial sowie die  Hauspost
  • Sie kooperieren mit internen und externen Schnittstellen 



IHR PROFIL:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrungen
  • Im Umgang mit PC, MS Word, Office und Excel sind Sie geübt und versiert
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Auf Ihre Diskretion und Loyalität ist Verlass
  • Ihre Arbeitsweise ist gründlich, strukturiert und eigenständig
  • Ihr Zahlenverständnis ist hervorragend
  • Ihr Wesen ist freundlich, emphatisch und positiv



WIR BIETEN IHNEN:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein freundliches, motiviertes Kollegenteam
  • Verlässlichkeit und einen wertschätzenden Umgang miteinander
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Tariflohn, Jahressonderzahlungen, Kinderzulage
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein QM-System, das Ihre Arbeit erleichtert und Prozesse beschleunigt



Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online und papierlos.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Beckstr. 133, 46238 Bottrop

Arbeitgeber

Diakonisches Werk im Ev. Kirchenkreis Gladbeck-Bottrop-Dorsten gGmbH.

Kontakt für Bewerbung

Frau Franziska Maria Saul
Beckstr. 133, 46238 Bottrop bewerbung@diakonisches-werk.de
Telefon: 02041-7062828
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