Mitarbeiter/in im Kanzlervorzimmer im Dezernat Ressourcen in Dortmund

Stellenbeschreibung

Ver­stärken Sie die zentrale Hoch­schul­verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit als


Mitarbeiter*in im Kanzlervorzimmer im Dezernat Ressourcen
Abteilung: Organisation
(Entgeltgruppe: 6 TV-L)


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Telefondienst, Postbearbeitung einschließlich Dokumenten-management, Korrespondenz, Verteilerpflege
  • Sitzungs- und Gesprächsvorbereitung einschließlich des anfallenden Services
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen
  • Sachbearbeitung im Bereich Organisation, Innerer Dienst und Zentrale Dienste wie Pflege des Organisationsplans, administrative Unterstützung der Fahrdienstleitung und Vertretungen in der Poststelle
  • Beschaffungsangelegenheiten einschließlich Rechnungsmanagement

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
  • Sie haben vorzugsweise schon im Hochschulbereich Erfahrungen sammeln können.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und sind mit den gängigen Office Programmen bestens vertraut.
  • Sie sind sehr sicher im sprachlichen Ausdruck (Wort und Schrift) und verfügen zudem über gute Englischkenntnisse.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können sich schnell in neue Strukturen einarbeiten und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind offen, kontaktfreudig und überzeugen durch Ihre Freundlichkeit, gute Umgangsformen und Flexibilität.
  • Sie sind es gewohnt, serviceorientiert zu arbeiten und sind zur Fort- und Weiterbildung bereit.


Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeber …


  • bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit/Home Office sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
  • ge­währleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbung geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von weiblichen Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.


Ansprechpersonen fachlich: Frau Neuburger (0231/9112-184)

personalrechtlich: Frau Wirth(0231/9112-391)  

Sprechen Sie diese Aus­sichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Be­werbung bis zum 30.08.2018


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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Fachhochschule Dortmund

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Mitarbeiter/in im Kanzlervorzimmer im Dezernat Ressourcen
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