Mitarbeiter (m/w) im kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management in Essen

TOP-JOB Funke Medien Services GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Immobilien- und Facility Management (IFM) der FUNKE MEDIENGRUPPE ist für die Verwaltung und Instandhaltung von mehr als 250 Bürostandorten und vier Druckereien des Konzerns in Deutschland zuständig. Von der Essener Firmenzentrale aus steuert der Bereich IFM sämtliche kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Belange des Facility Managements, um einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäftes der Mediengruppe zu gewährleisten. 


Zur Verstärkung des Gebäudemanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Mitarbeiter (m/w) im kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management 


Ihre Aufgaben

  • Objektübergreifende Dienstleistungs-steuerung und Unterstützung im Management der operativen Dienstleistungsprozesse im Sekundärgeschäft (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, Postdienste, Catering)
  • Überprüfung der vertragsgemäßen Vereinbarungen, u. a. Einhaltung der Qualität und der Services
  • Überwachung und Kontrolle der facilitären Abläufe sowie Gewährleistung der objekt- und dienstleistungsbezogenen Bedarfe
  • Durchführung von Prozess- und Kostenoptimierungen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren von Dienstleistungen im Immobilien- und Facility Management
  • Vertragsmanagement, Fristenverfolgung, Rechnungsprüfung

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility Management, speziell in der Dienstleistungssteuerung, im Objektmanagement oder im infrastrukturellen Bereich
  • Analytischen Blick auf Prozesse sowie ein sehr gutes organisatorisches und konzeptionelles Verständnis
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitsort: Essen



Ansprechpartner:
Janina Lankers

j.lankers@funkemedien.de 



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen

Arbeitgeber

Funke Medien Services GmbH

Kontakt für Bewerbung

Personalentwicklung
Friedrichstraße 34-38, 45128 Essen Personalentwicklung@funkemedien.de
Telefon: 0800 60 60 760
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