Mitarbeiter Gremien und Konzern Stadt (m/w/d) Vollzeit unbefristet in Bochum

VBW Bauen und Wohnen GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Sie fungieren als Assistenz des GF-Büros.
  • Sie übernehmen im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung und unterstützen diese.
  • Sie stellen die Organisation und die Qualitäten aller Gremiensitzungen sicher. Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, die Terminfindung und –vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.).
  • Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich alle anfallenden Vorgänge.
  • Sie arbeiten an Projekten im Konzern Stadt mit.
  • Sie koordinieren die Mitarbeit in Arbeitskreisen und die Teilnahme an Terminen der Führungskräfte mit Stakeholdern.

Voraussetzungen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder haben vor, diese mit uns umzusetzen. Andernfalls verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Betriebswissenschaft oder BA of Arts Real Estate.
  • Sie haben Interesse an Weiter- und Fortbildungen und fordern diese aktiv ein.
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung, gerne in der Immobilienbranche.
  • Sie sind eine freundliche Persönlichkeit, offen im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen und verfügen über ein sicheres Auftreten. Ebenfalls verfügen Sie über ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
  • Sie sind in Ihrer Arbeitsweise sehr genau und haben eine gute Arbeitsstruktur.
  • Ihr hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Ergebnisse zeigt sich in gutem Organisationsvermögen und Koordinationsgeschick, Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, formulieren stilsicher und sind sprachgewandt.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wirmerstr. 28, 44803 Bochum

Arbeitgeber

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Kahlert
Wirmerstr. 28, 44803 Bochum Telefon: 0234 310-367

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Mitarbeiter Gremien und Konzern Stadt (m/w/d) Vollzeit unbefristet
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.