Mitarbeiter Assistenz/ kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) in Bochum

VBW Bauen und Wohnen GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Kaufmännische, administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter im Team Neubau und Bestand
  • Terminorganisation und Protokollierung, insbesondere Planungs- und Baubesprechungen, Übernahme von Sekretariatsaufgaben der Bauabteilung (Postein- und -ausgang, Wiedervorlagemanagement )
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie die kaufm. Rechnungsprüfung
  • Unterstützung im Auftrags- und Nachtragsmanagement (rechnerische Angebots- und Nachtragsprüfung, Anlage von (Kleinst-) Aufträgen und Nachträgen in SAP, Anwendung und Fertigstellung von Dokumentenvorlagen, Versand u. Ablage sowie Nachverfolgung von Fristen)
  • Unterstützung in der physischen sowie digitalen Projektablage
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung mit Generalunternehmern sowie bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Erwerber im Rahmen von Bauträgermaßnahmen
  • Terminplanung und -organisation, insbesondere von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung und Finalisierung von (Präsentations-)Unterlagen im Rahmen der Gremienarbeit für Quartiersbeschlüsse und Sachstände von Bauprojekten
  • Dokumentenmanagement / Ablage- und Wiedervorlagenführung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
  • Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Strukturiert geprägter Arbeitsstil
  • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität



Wir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Heike Kahlert aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bewirb Dich bitte nur online unter dem Link https://short.sg/a/7067125.

Wir freuen uns auf Dich!


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wirmerstr. 28, 44803 Bochum

Arbeitgeber

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Kahlert

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Benefits
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