Leitung für das Sekretariat der Bildungsinstitute (m/w) in Herne

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Bildungszentrum Ruhr zum nächstmöglichen Termin 

eine Leitung für das Sekretariat der Bildungsinstitute (m/w)



Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Führung eines Sekretariates im Auftrag der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Personaleinsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplanung)
  • Organisation und Sicherstellung der Abläufe und Prozesse unter Berücksichtigung des QM
  • Einarbeitung neuer MA auf Sekretariatsebene
  • Betreuung der Azubis und Praktikanten
  • Personalverantwortung für alle Office-MA
  • Schnittstelle zu allen Organisationseinheiten im Bildungszentrum Ruhr und Bildungswerk e. V.
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen samt Terminüberwachung
  • Bearbeitung und Pflege von Datenbanken und E-Learning Plattformen



Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten kirchlichen Gruppe mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
  • Fahrrad / E-Bike Leasing


Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Weiterbildung im Officemanagement / Leitungsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Strukturierte Arbeitsorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement / Prioritätensetzung
  • Kenntnisse bei der Pflege und Bearbeitung von Datenbanken (z.B. EasySoft)
  • Kenntnisse im Bereich E-Learning
  • Erfahrungen im Bereich innerbetrieblicher Fortbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit



Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Monika Engelke unter der Telefon-Nr.: 02325 – 986 – 2738 zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hospitalstraße 19, 44649 Herne

Arbeitgeber

St. Elisabeth Gruppe GmbH - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr

Kontakt für Bewerbung

St. Elisabeth Gruppe GmbH
Personalabteilung
Hospitalstraße 19, 44649 Herne
Ähnliche Jobs
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.