Bürokaufmann/Bürokauffrau in Essen

TOP-JOB MedicalContact AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Bereich Koordination und Logistik suchen wir Verstärkung. Und zwar ab dem 1. Mai 2019 in Teilzeit für 30 Stunden/Woche an unserem Standort in Essen.


Was Sie tun

 

  • Eingabe von Textbausteinen in eine Briefdatenbank, Verwaltung der Inhalte und Sicherstellung einer korrekten Verknüpfung von Textbaustein und Brief 
  • Organisation und Optimierung der Prozesse zur Brieferstellung
  • Vorlagenverwaltung 
  • Briefpapierverwaltung 
  • Briefversand inkl. Terminierung in Absprachen mit Dienstleistern und weiteren Fachbereichen
  • Verwaltung von Flyern, Broschüren und sonstigen Briefanlagen


Was wir bieten

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten
  • interdisziplinäres Arbeiten mit motivierten Kollegen


Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.



Haben Sie noch Fragen zur konkreten Tätigkeit? Dann wenden Sie sich unter 0201 4398-1918 gerne direkt an unsere Teamleiterin Koordination & Logistik, Silke Swierzyna.


Voraussetzungen

Was Sie mitbringen

 

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung und der DIN-Normen
  • Erfahrung in der Erstellung von Serienbriefen, Formatvorlagen und Formatierungen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Kreativität und Teamgeist
  • Kommunikative und soziale Kompetenz

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Bürokaufmann/Bürokauffrau

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

MedicalContact AG MedicalContact AG

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Kronprinzenstr. 5-7, 45128 Essen

Arbeitgeber

MedicalContact AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Swierzyna
Koordination & Logistik
bewerbung@medical-contact.de
Telefon: 0201 4398-1918
Bürokaufmann/Bürokauffrau
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