Assistenz Projektsteuerung (m/w/d) in Bochum

VBW Bauen und Wohnen GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumerinnen und Bochumer sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund:


Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum.


Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns. Nun suchen wir Dich für die Abteilung Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Assistenz Projektsteuerung (m/w/d)

Vollzeit unbefristet


Deine neuen Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Teamleitung Projektsteuerung im organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Bereich
  • Abteilungsübergreifender erster Ansprechpartner für Anfragen und Inhalte der Projektsteuerung von Projektentwicklungen, Neubau-, Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekten
  • Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen der Projektsteuerung nach entsprechender Einarbeitung
  • Terminplanung und -organisation, insbesondere von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern per E-Mail und Telefon
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung und Finalisierung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von (Präsentations-)Unterlagen im Rahmen der Gremienarbeit für Quartiersbeschlüsse und Sachstände von Bauprojekten
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Abstimmungen
  • Dokumentenmanagement / Ablage- und Wiedervorlagenführung
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben der Bauabteilung (Postein- und -ausgang, Wiedervorlagemanagement)


Voraussetzungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet (wünschenswert)
  • Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Strukturiert geprägter Arbeitsstil
  • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität


Unser Angebot

Wir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.


Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Heike Kahlert aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.


Bewirb Dich bitte nur online unter dem Link https://short.sg/j/7637331.


Wir freuen uns auf Dich!


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort Wirmerstr. 28, 44803 Bochum

Arbeitgeber

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Heike Kahlert

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
VBW Bauen und Wohnen GmbH
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