Assistenz (m/w/d) (in Teilzeit, 20 Wochenstunden) in Essen

TOP-JOB FUNKE MEDIENGRUPPE GmbH & Co. KGaA veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die FUNKE Operations GmbH ist zentraler Dienstleister der Tageszeitungen und Anzeigenblätter der FUNKE MEDIENGRUPPE und umfasst die Bereiche Ausgabenproduktion und Anzeigenproduktion. Die Ausgabenproduktion beinhaltet die Blattplanung, den Anzeigenumbruch und die Ausgabesteuerung für zehn Tageszeitungstitel mit über 100 täglich erscheinenden Ausgaben in den Regionen NRW, Thüringen, Braunschweig, Berlin und Hamburg. Die Anzeigenproduktion bündelt die Prozesse von der Auftragserfassung über das technische Auftragsmanagement bis zum Rechnungsservice für Anzeigen, Beilagen und Dienstleitungen. 


Wir suchen Sie am Standort Essen für den Bereich der Geschäftsführung und der Anzeigenproduktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 


 Assistenz (m/w/d) (in Teilzeit, 20 Wochenstunden) 



 Ihre Aufgaben


  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Reise- und Terminmanagement
  • Büroorganisation (Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Bestellwesen)



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche und auf Geschäftsführungsebene
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische und betriebswirtschaftliche Denkweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Sicheres Auftreten



Arbeitszeit: Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitsort: Essen

Ansprechpartner:
Sonja Ingenlath
s.ingenlath@funkemedien.de 0201 / 804 0

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen

Arbeitgeber

FUNKE MEDIENGRUPPE GmbH & Co. KGaA

Kontakt für Bewerbung

Frau Sonja Ingenlath
s.ingenlath@funkemedien.de
Telefon: 0201 / 804 0

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
FUNKE MEDIENGRUPPE GmbH & Co. KGaA

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