Assistent/in - Sekretär/in (m/w) in Oberhausen

Tipbet Deutschland GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als Assistent/in - Sekretär/in (m/w) entlasten Sie die Geschäftsleitung oder ähnliche Führungsgremien von Routinearbeiten und unterstützen sie bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben. Ihr Arbeitsfeld liegt im Bereich unterstützender und organisatorischen Zentralaufgaben. assistieren bei der Ablauf- und Zeitplanung der Arbeitsabläufe und bei der Personalbeschaffung und bereiten Verhandlungen vor.


Zu Ihren Aufgabenbereich gehört u.a. weiterhin:


  • Sitzungen, Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Sitzungsergebnisse protokollieren
  •  Unterstützung bei der Koordination von Kunden-, Besuchs- und Reiseterminen
  • in der Personalwesen und -verwaltung mitarbeiten (z.B. bei Koordinationsaufgaben wie Einsatz- oder Urlaubsplanung)
  • bei Aufgaben der Mitarbeitermotivation und Förderung des Betriebsklimas mitwirken bei Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung mitarbeiten

Voraussetzungen

  • Erfahrung in diesem Bereich oder aber auch vergleichbare Kenntnisse mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
  • Strukturierte, sorgfältige sowie termin- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikation, Sie sind bestens mit den typischen MS Office Produkten, Skype, usw. vertraut.
  • ein freundliches, gewinnendes Auftreten, kooperative Teamarbeit sowie der gekonnte Umgang Arbeitskollegen sowie Geschäftspartnern
  • Sie sind im Stande Aufgaben zu priorisieren und können Zeitbedarfe gut einschätzen

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Assistent/in - Sekretär/in (m/w)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abitur / Fachabitur
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Marktstr. 186, 46045 Oberhausen

Arbeitgeber

Tipbet Deutschland GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Cihan Atik
job@tipbet.com

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Benefits
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